Gestion des tâches par pomodoro

Description :

Technique pomodoro : Quelques tomates par jour, en forme toujours


Trois minutes. C’est le temps de concentration moyen des adultes sur une tâche intellectuelle, mesuré en 2012 à l’université de Californie. Le reste du temps, on décroche. Surtout en présence d’un écran, d’un smartphone.
Quand on sait qu'il nous faut 10 minutes pour être dans un état de concentration correct pour mener une tâche intellectuelle....
on est mal ;-)

Que faire dès lors pour retrouver de la capacité de travail ? Des pomodoro pardi !

La Technique Pomodoro a été créée dans les années 80 par un étudiant italien au désespoir devant ses piles de syllabi. Pour en venir à bout, lui vint une idée de génie : faisant fi de toute éthique, il vola à sa mamma un minuteur très esthétique (en forme de tomate, pomodoro, quoi). Il l’utilisa pour structurer son temps d’étude et se motiver à atteindre ses objectifs académiques. La technique pomodoro était née.

En quoi consiste la technique Pomodoro ?

La philosophie derrière la technique de la tomate consiste à ne se consacrer pleinement qu’à une tâche à la fois.
  • 1– Pendant 25 minutes, vous n'allez porterêêt ne se bornera qu’à la réalisation de cette tâche. Vous ne vous laisserez pas distraire par quoique ce soit d’autres. Vous ne pouvez pas interrompre cette activité pour autre chose et revenir ensuite à votre tâche initiale. Vous ne pouvez pas poursuivre au-delà des 25min même si vous pensez terminer la tâche avec quelques secondes de plus.

  • 2- Après chaque tomate, vous faites une pause de 3 à 5 min. Il s’agit d’un break total pendant lequel vous ne faîtes rien de stimulant : juste de la relaxation et du fun en somme

  • 3- Après 4 tomates accomplies, vous devez faire une pause plus longue de 15 Ã 30 min. C’est le moment idéal pour vous livrer à vos actions gourmandes en temps, peu rentables mais faussement libérateurs. Exemple : lisez vos mails, surfez sur le net, …

  • 4- Enfin, n’oubliez pas de prendre des notes sur les tomates que vous vous serez farcies ;-) Gardez une trace de vos actions pendant la journée et faites le bilan de vos prouesses à la fin de la journée

Les outils de la méthode Pomodoro

Pour une méthode qui se veut simple, vous vous douterez que le matériel requis est élémentaire :
  • un minuteur
    • Idéalement un minuteur de cuisine en forme de tomate si vous voulez respecter scrupuleusement la tradition et l'esprit pomodoro
    • Sinon une gsm avec décompteur, une montre ou un timer en ligne fera l'affaire. Je vous propose mon Tomato Timer à titre d ’exemple.
  • un crayon
  • une feuille de papier ou fichier word ou exell

Pourquoi la technique de la tomate est-elle efficace ?

La méthode de prime abord peut vous sembler contraignante. C’est ce qui fait sa force.
Elle introduit une composante indispensable à tout modèle de réussite : la discipline.
Sans la discipline de soi, il est impossible de se transformer.

Discipline de la concentration
Idée reçu n °1 : Je suis multitâche, je réalise plusieurs choses à la fois
C’est sans doute une des idées reçues les plus néfastes à la productivité. Des études scientifiques ont prouvé que nous ne pouvons répondre qu 'à un stimulus à la fois.
Si vous croyez être capable de penser ou faire plusieurs choses en même temps, vous êtes dans l'erreur. Vous ne ferez qu'’osciller entre les réponses aux différents stimulis qui auront pour effet de vous disperser intellectuellement et physiquement.
Oubliez le multitâche, restez pleinement dévoué Ã une action unique.

Discipline du temps
Vous ouvrez les yeux. C’est le matin, il est 9h. Horreur, le réveil n’a pas sonné ! On vous attend à l'autre bout de la ville dans 30min.
Vous allez alors vous surprendre à être terriblement efficace.
Pas de temps perdu, vous allez droit à l'essentiel et réussissez à vous préparer pour arriver à l'heure. Ce scénario vous est-il familier ?
Très souvent, si vous vous laissez une certaine durée pour faire une tâche donnée, vous allez de manière élémentaire vous arranger pour réaliser la dite tâche pendant la durée définie. (voir La loi de Parkinson nous dit qu'une tâche s'étale sur la durée qui lui a été allouée)

La technique de la tomate impose de gérer son temps sur une durée de 25 min. Pourquoi cette unité de temps ?
Ces 25 min correspondent à la durée moyenne pendant laquelle le cerveau peut se concentrer sur une chose sans faillir.
La méthode consiste donc à adapter vos périodes de travail à vos facultés de concentration.

Les pauses
Elles sont aussi nécessaires que le travail. Sans elles vous ne pourrez pas durer et votre travail perdra sensiblement de son efficacité.
Elles permettent d'éliminer le stress.
Il vous faut relâcher la pression. Etirez-vous. Bougez. Dansez. Le corps autant que l'esprit a besoin de se régénérer.
Les longues pauses, elles, permettent également d'échapper un instant à une discipline trop rigoureuse. Trop de discipline, tue la discipline

Prise de notes
Pour être meilleur dans la gestion de son temps, il est judicieux de relever ce que nous faisons de notre temps.
Quelles sont les tomates ou actions que vous réalisez ?
Sont-elles nécessaires ? S'intègrent-elles dans un plan plus général que vous avez défini ?
Ont-elles été réalisées comme vous l'aviez imaginé ? Que pouvez-vous améliorer ?
Prenez des notes tout au long de la journée. Et à la fin de celle-ci, faites le bilan de votre moisson d'actions

Les limites de la tomate

  • Il est parfois frustrant d’interrompre une activité stimulante au bout des 25ères minutes. Mais discipline oblige...
  • Il est aussi indiqué de ne pas employer cette technique pendant son temps libre, lorsqu'on s'adonne à une passion ou dans ses relations avec les autres (famille, amis et amours).
  • Enfin, si la technique Pomodoro permet de bien faire, il reste indispensable de définir quoi faire.